Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej SS Księgowość (dalej: Serwis).
Administratorem danych osobowych jest SS Księgowość, prowadzący działalność w zakresie doradztwa finansowego i księgowego (dalej: Administrator).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: sylwiastelmasiewicz.biuro@op.pl

2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy (NIP, nazwa, adres siedziby),
• informacje przekazywane w treści wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail.

Dane te są przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w celu uzyskania oferty, kontaktu lub realizacji usług doradczych i księgowych.

3. Cele i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• przygotowanie i przesłanie oferty usług,
• kontakt w sprawie zapytań lub współpracy,
• realizacja umowy o świadczenie usług księgowych lub doradczych,
• wystawianie faktur i rozliczeń,
• spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług, obrona przed roszczeniami).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom obsługującym infrastrukturę IT (hosting, poczta elektroniczna),
• biurom rachunkowym, kancelariom prawnym lub doradcom podatkowym współpracującym z Administratorem,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędom skarbowym).

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowymi – do 5 lat).

przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,

do czasu wygaśnięcia umowy lub okresu przedawnienia roszczeń,

6. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

dostępu do swoich danych,

sprostowania lub aktualizacji,

usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych,

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analiz ruchu na stronie (np. Google Analytics),
• personalizacji treści i dopasowania oferty.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dane są przetwarzane zgodnie z zasadami RODO i przechowywane na zabezpieczonych serwerach.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie.
Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie internetowej SS Księgowość.